IU Akademie

Kurshandbuch

UPS-PPDPOMV

Office Management und Vertrieb

Inhaltsverzeichnis

Büromanagement: Einführung
Büromanagement: Vertiefung
Kollaboratives Arbeiten
Interaktion und Kommunikation in Organisationen
Angewandter Vertrieb I
Angewandter Vertrieb II

Fakten zur Weiterbildung

Weiterbildung: Einzelmodullehrgang aus Bachelor Betriebswirtschaftslehre (Quellstudiengang: 147011c)

Kursart: Online-Vorlesung

Dauer: Vollzeit: 6 Monate / Teilzeit: 12 Monate

Wir bieten digitale Kursunterlagen an, um Ressourcen zu schonen und unseren Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.

Niveau: Die Weiterbildung ist auf dem inhaltlichen Niveau eines Bachelor Studiengangs.
Eine Weiterbildung auf Bachelor-Niveau vermittelt grundlegende Kenntnisse und Fähigkeiten in einem bestimmten Fachbereich.

Kurs: DLBBWLBE01

Büromanagement: Einführung

Kursbeschreibung

Office Manager spielen eine wichtige Rolle in der strukturierten und effizienten Organisation von Unternehmen, Organisationen und Behörden. Sie sorgen nicht nur dafür, dass Büroprozesse nahtlos ineinandergreifen, sondern tragen auch maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima bei. Die Teilnehmenden erlangen eine umfassende Kompetenz in Bezug auf Büroverwaltung und Teamorganisation. Das Fundament für ein erfolgreiches Office Management wird gelegt, indem sowohl die Grundlagen der Büroorganisation und -assistenz als auch betriebswirtschaftliche Grundkonzepte behandelt werden. Die Teilnehmenden werden in die Rolle und Aufgabenbereiche des Office Managements eingeführt und erhalten einen Überblick über relevante betriebswirtschaftliche Fakten und Abläufe.

Kursinhalte

Strukturelle und organisatorische Rahmenbedingungen
1. Unternehmensformen und -Ziele
2. Agile Leadership: Führungsstile und -techniken
Grundlagen des modernen Büromanagements
1. Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse
2. Team-Management: Kompetenzen und Kommunikation
Organisatorische und rechtliche Rahmenbedingungen
1. Grundlagen Personal- und Rechnungswesen
2. Grundlagen Zivil- und Arbeitsrecht
Betriebswirtschaftliche Prozesse im Kontext des Büromanagements
1. Planung, Organisation und Controlling
2. Angebots- und Auftragsmanagement
Customer Relations Management
1. Instrumente der Kundenakquise und -Bindung
2. Digitale CRM-Tools und -Plattformen
Nachhaltigkeit und Qualitätsmanagement
1. Nachhaltigkeitsmanagement und CSR
2. Ressourceneffizienz und Controlling

Fakten zum Modul

Modul: Büromanagement: Einführung (DLBBWLBE)

Niveau: Bachelor

Unterrichtssprache: DE

Credits: 5 ECTS-Punkte
Äquivalent bei Anrechnung an der IU Internationale Hochschule.

Kurse im Modul:

DLBBWLBE01 (Büromanagement: Einführung)

Kurs: DLBBWLBV01

Büromanagement: Vertiefung

Kursbeschreibung

Office Manager spielen eine wichtige Rolle in der strukturierten und effizienten Organisation von Unternehmen, Organisationen und Behörden. Sie sorgen nicht nur dafür, dass Büroprozesse nahtlos ineinandergreifen, sondern tragen auch maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima bei. Die Teilnehmenden erlangen eine umfassende Kompetenz in bezug auf Büroverwaltung und Teamorganisation. Es werden Aspekte der Teamunterstützung, Kommunikation und Zusammenarbeit, des Wohlbefindens sowie digitaler Kompetenzen im Office Management vermittelt. Die Teilnehmenden lernen, wie sie effektiv mit Kollegen und Vorgesetzten interagieren, ihre Leistung optimieren und dabei ihr Wohlbefinden im Blick behalten sowie digitale Werkzeuge zur effizienten Gestaltung des Büroalltags nutzen können.

Kursinhalte

Digital Office Management
1. Dokumenten- und Informationsmanagement
2. Digitale Programme, Tools und Trends
Digitale Bürokommunikation
1. Virtuelle Kommunikation, Video Conferencing und KI
2. Datenschutz und IT-Sicherheit
Business-Decision-Management
1. Entscheidungsmanagement und -techniken
2. Arbeits- und Organisationspsychologie
Backoffice-Management
1. Team-Support und -Management
2. Medien-, Event- und Business-Travel-Management
Happiness- und Feel-Good-Management
1. Konfliktmanagement und Mediation
2. Interkulturelle Teams und Diversity Management
Leistung und Wohlbefinden in der Arbeitswelt 4.0
1. Zeit- und Meetingmanagement
2. Selbstorganisation und Work-Life-Balance

Fakten zum Modul

Modul: Büromanagement: Vertiefung (DLBBWLBV)

Niveau: Bachelor

Unterrichtssprache: DE

Credits: 5 ECTS-Punkte
Äquivalent bei Anrechnung an der IU Internationale Hochschule.

Kurse im Modul:

DLBBWLBV01 (Büromanagement: Vertiefung)

Kurs: DLBKA01

Kollaboratives Arbeiten

Kursbeschreibung

Der Kurs unterstützt die Studierenden darin, für unsere vernetzte Welt wichtige überfachliche Kompetenzen auf- und auszubauen – und dabei die Chancen einer konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen zu nutzen. Er stellt wesentliche Formen und Gestaltungsmöglichkeiten von kollaborativem Lernen und Arbeiten vor, vermittelt grundlegende Kenntnisse und Werkzeuge für ein selbstgeführtes, flexibles und kreatives Denken, Lernen und Handeln und macht die Studierenden mit den Themen Empathiefähigkeit und emotionale Intelligenz vertraut. Zudem werden die Studierenden angeregt, die Kursinhalte anzuwenden. Damit fördern sie ihre autonome Handlungskompetenz sowie ihre Kompetenz in der interaktiven Anwendung von Tools und im Interagieren in heterogenen Gruppen.

Kursinhalte

Lernen für eine vernetzte Welt – in einer vernetzten Welt
1. Anforderungen und Chancen der VUCA-Welt
2. Lernen, Informationen und der Umgang mit Wissen und Nichtwissen
3. 4C-Modell: Collective – Collaborative – Continuous – Connected
4. Eigenes Lernverhalten überprüfen
Networking & Kooperation
1. Die passenden Kooperationspartner finden und gewinnen
2. Tragfähige Beziehungen: Digital Interaction und Vertrauensaufbau
3. Zusammenarbeit – lokal und virtuell organisieren & Medien einsetzen
4. Social Learning: Lernprozesse agil, kollaborativ und mobil planen
Performance in (virtuellen) Teams
1. Ziele, Rollen, Organisation und Performance Measurement
2. Team Building und Team Flow
3. Scrum als Rahmen für agiles Projektmanagement
4. Design Thinking, Kanban, Planning Poker, Working-in-Progress-Limits & Co
Kommunizieren und überzeugen
1. Kommunikation als soziale Interaktion
2. Sprache, Bilder, Metaphern und Geschichten
3. Die Haltung macht’s: offen, empathisch und wertschätzend kommunizieren
4. Aktiv zuhören – argumentieren – überzeugen – motivieren
5. Die eigene Gesprächs- und Argumentationsführung analysieren
Konfliktpotenziale erkennen –Konflikte handhaben –wirksam verhandeln
1. Vielfalt respektieren – Chancen nutzen
2. Empathie für sich und andere entwickeln
3. Systemische Lösungsarbeit und Reframing
4. Konstruktiv verhandeln: klare Worte finden – Interessen statt Positionen
Eigene Projekte realisieren
1. Wirksam Ziele setzen – fokussieren – reflektieren
2. Vom agilen Umgang mit der eigenen Zeit
3. (Selbst-)Coaching und Inneres Team
4. Strategien und Methoden der Selbstführung und -motivation
Eigene Ressourcen mobilisieren
1. Ressourcen erkennen – Emotionen regulieren
2. Reflexion und Innovation – laterales Denken und Kreativität
3. Transferstärke und Willenskraft: Bedingungsfaktoren analysieren und steuern

Fakten zum Modul

Modul: Kollaboratives Arbeiten (DLBKA)

Niveau: Bachelor

Unterrichtssprache: DE

Credits: 5 ECTS-Punkte
Äquivalent bei Anrechnung an der IU Internationale Hochschule.

Modulprüfung:

Fachpräsentation (Kurs: Kollaboratives Arbeiten)

Kurse im Modul:

DLBKA01 (Kollaboratives Arbeiten)

Kurs: DLBKPSIKO01

Interaktion und Kommunikation in Organisationen

Kursbeschreibung

Für den Erfolg einer Organisation spielen intakte Kommunikationsprozesse eine entscheidende Rolle: Zum einen gewährleistet eine gelungene interne Kommunikation die zielführende Weitergabe von Informationen, die Führung eines Teams oder den Zusammenhalt der Mitarbeiter. Zum anderen entscheidet eine professionelle externe Kommunikation, wie ein Unternehmen von Medien, Stakeholdern und Kunden wahrgenommen wird. Dabei sehen sich Unternehmen heutzutage mit zunehmend verschärften Kommunikationsbedingungen konfrontiert sowie mit einem extremen Anstieg des Kommunikationsangebots. In diesem Kurs werden zunächst wesentliche Begriffsbestimmungen zur Unternehmenskommunikation vorgenommen sowie die Kommunikationsmittel, -prozesse und Vorgaben innerhalb einer Organisation beleuchtet. Des Weiteren geht es darum, Strategien, Vertrauen und Glaubwürdigkeit auszubauen und Krisen zu entschärfen. Abschließend wird die Verwendung diverser digitaler Kommunikationskanäle sowie Methoden zur Messung erfolgreicher Unternehmenskommunikation diskutiert.

Kursinhalte

Begriffsbestimmung und Geschichte
1. Was gehört zur Unternehmenskommunikation?
2. Überblick Entwicklung der Unternehmenskommunikation
Strukturelle Aspekte der Unternehmenskommunikation
1. Kommunikationsformen
2. Kommunikationshierarchien
3. Kommunikationskanäle
4. Kommunikationsprozesse
Vertrauen und Glaubwürdigkeit
1. Definition von Vertrauen
2. Wertschätzende Kommunikation
3. Organisationskultur und Verhaltensregeln
4. Psychologische Verträge
Change- und Krisenmanagement
1. Kommunikation im Change
2. Kommunikation zur Konfliktlösung
3. Gerüchte
4. Win-Win-Lösungen erzielen
Kommunikation mit Medien
1. Pressearbeit
2. Das Unternehmen als Marke
3. Impression Management
4. Kommunikation über soziale Medien
5. Kommunikation mit Zahlen und Statistiken
Rechtliche Aspekte der Kommunikation
1. Politisch korrekte Kommunikation
2. Transparente Kommunikation
3. Datenschutz
Messung erfolgreicher Kommunikation
1. Mitarbeiterbefragungen
2. 360 Grad Feedback
3. Bewertung anhand von Kennzahlen

Fakten zum Modul

Modul: Interaktion und Kommunikation in Organisationen (DLBKPSIKO)

Niveau: Bachelor

Unterrichtssprache: Deutsch

Credits: 5 ECTS-Punkte
Äquivalent bei Anrechnung an der IU Internationale Hochschule.

Modulprüfung:

Examen, 90 Minuten (Kurs: Interaktion und Kommunikation in Organisationen)

Kurse im Modul:

DLBKPSIKO01 (Interaktion und Kommunikation in Organisationen)

Kurs: BWAV01

Angewandter Vertrieb I

Kursbeschreibung

Die Anforderungen an ein verkäuferisches Denken wachsen jeden Tag. Eine globalisierte Nachfrage in Kombination mit hohem Wettbewerb erschwert es Unternehmen zusehends, im Kampf um den Kunden mitzuhalten. Gleichzeitig ist der Kunde immer besser informiert, während klassische Versorgungsmärkte gesättigt sind und Überkapazitäten existieren. Um in einem solchen Umfeld erfolgreich zu sein, ist verkäuferisches Denken und Handeln gefragt und gleichzeitig ein neuer Typus von Verkäufern gefordert. Im Rahmen des Kurses angewandter Vertrieb I (Einführung) werden die Teilnehmer mit den Grundbegriffen des angewandten Vertriebs vertraut gemacht. Sie erlernen die Systematiken der Vertriebsorganisation, setzen sich mit alternativen Vertriebswegen auseinander und lernen den dezidierten Planungsprozess im Vertrieb kennen. Abgerundet werden die Inhalte des Moduls durch zentrale Inhalte zur erfolgreichen Neukundenakquisition, wobei insbesondere das Augenmerk auf die Organisation und Durchführung der Kundenbesuche und der Gesprächs- und Verhandlungsführung gelegt werden.

Kursinhalte

Grundlagen des angewandten Vertriebs
1. Aufgaben und Formen des angewandten Vertriebs
2. Marketing als Basis des Vertriebs
3. Vertrieb, Verkauf und andere Begriffe
4. Vertrieb in unterschiedlichen Wirtschaftsbereichen
Das Vertriebssystem
1. Verkaufsformen
2. Vertriebsorganisation
3. Key-Account-Management
4. Mehrkanalvertrieb
Persönlicher Verkauf
1. Die „neuen Verkäufer“
2. Anforderungen an Verkäuferpersönlichkeiten
3. Der Key-Account-Manager
4. Aufgabe von Vertriebsführungskräften
Verkaufsplanung
1. Aufgaben und Ziele der Vertriebssteuerung
2. Wettbewerbsbeobachtung im Rahmen der Vertriebssteuerung
3. Potenzialanalysen und Umsatzplanungen
4. Verkaufssteuerung und Besuchsstrategien
Neukundenakquise
1. Identifikation von Neukundenpotenzialen
2. Customer Relationship Management und Kundengewinnung
3. Messen und Events
4. Networking
Der Verkaufsbesuch
1. Besuchsfrequenzen und Besuchsvorbereitung
2. Besuchsdurchführung
3. Besuchsberichte und Nachbereitung
4. Nachbetreuung und Follow-up
Taktik der Gesprächsführung
1. Strukturierte Gesprächsvorbereitung
2. Zielorientierte Gesprächsführung: Das D.A.L.A.S-Modell
3. Fragetechniken
Verhandlungen führen
1. Psychologie des Verhandelns
2. Verhandlungsaufbau
3. Einwandbehandlung
4. Preisverhandlungen
Weitere Verkaufskanäle
1. Telefonverkauf
2. Katalog- und Prospektverkauf
3. Internet und E-Commerce

Fakten zum Modul

Modul: Angewandter Vertrieb I (BWAV1)

Niveau: Bachelor

Unterrichtssprache: Deutsch

Credits: 5 ECTS-Punkte
Äquivalent bei Anrechnung an der IU Internationale Hochschule.

Modulprüfung:

Modulklausur, 90 Minuten (Kurs: Angewandter Vertrieb I)

Kurse im Modul:

BWAV01 (Angewandter Vertrieb I)

Kurs: BWAV02

Angewandter Vertrieb II

Kursbeschreibung

In diesem Kurs werden die Kenntnisse im Bereich "Angewandter Vertrieb" ergänzt und vertieft. Hierbei wird zunächst das Spannungsfeld zwischen Marketing und Vertrieb genauer beleuchtet. Darauf aufbauend werden wesentliche Hintergründe und zentrale Zielgrößen für ein erfolgreiches Vertriebsmanagement (bspw. Kundenzufriedenheit und -bindung sowie der Kundenlebenszyklus) hergeleitet und operationalisiert, um so die Basis für ein effizientes und effektives Customer Relationship Management herzustellen. Im weiteren Verlauf wird das Augenmerk auch auf psychische Prozesse und das Konsumentenverhalten im Allgemeinen gelegt. Zudem werden Strategien und Wege zur erfolgreichen Verhandlungsführung vertieft und um überzeugende Kommunikationstechniken ergänzt. Eine Fallstudie, in deren Verlauf die Studierenden die Möglichkeit haben, das Gelernte praxisgerecht anzuwenden, rundet den Kurs ab.

Kursinhalte

Marketing und Vertrieb
1. Aufgaben und Funktionen des Marketings
2. Vertriebsmarketing in unterschiedlichen Wirtschaftsbereichen
3. Relationship Marketing
4. Internationales Marketing und Vertriebskooperationen
Kundenzufriedenheit als Erfolgsfaktor
1. Customer Relationship Management (CRM)
2. Die Erfolgskette des CRM
3. Kundenbeziehungsstrategien
Persönlichkeiten im Vertrieb
1. Verkaufspersönlichkeiten und Differenzierung
2. Verkaufen in Teams
3. Verhandeln mit Gremien
Kundenorientierte Kommunikation
1. Kommunikationsaufgaben im Vertrieb
2. Verkaufsförderung durch Vertriebsmitarbeiter
3. Verkaufsförderung im Team
4. Verkaufsförderung durch das Unternehmen
Präsentation und Rhetorik
1. Rhetorik im Verkauf
2. Präsentationstechniken
3. Nonverbale Kommunikation
Kundenbindung
1. Kundenbindungsmanagement
2. Kundenprogramme und andere Kundenbindungsinstrumente
3. Beschwerdemanagement
Networking
1. Netzwerkkompetenzen im Unternehmen
2. Aufbau und Gestaltung von Beziehungen
3. Networking über soziale Medien
Fallstudie iq media marketing
1. Die Marktsituation
2. Die Vermarktungssituation
3. iq media marketing und iq digital media marketing

Fakten zum Modul

Modul: Angewandter Vertrieb II (BWAV2)

Niveau: Bachelor

Unterrichtssprache: Deutsch

Credits: 5 ECTS-Punkte
Äquivalent bei Anrechnung an der IU Internationale Hochschule.

Modulprüfung:

Modulklausur, 90 Minuten (Kurs: Angewandter Vertrieb II)

Kurse im Modul:

BWAV02 (Angewandter Vertrieb II)

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