Planbarer Erfolg: Projektmanagement lernen.

Tipps | 5 Min. Lesezeit

18.09.2023

Von Sinja Burgemeister

Projektmanagement lernen

Veränderungen, Innovationen und Entwicklungen sind Konstanten in der heute sehr schnelllebigen Berufswelt. Daher ist die Fähigkeit, Projekte effektiv zu managen und zum erfolgreichen Abschluss zu bringen, von zentraler Bedeutung für Unternehmen. Denn in einer Welt, die von Projekten dominiert wird, ist das Erlernen von Projektmanagement-Prinzipien und -Techniken aus Karrieresicht sehr lohnend. Wie steht es also um die Zukunft des Projektmanagements? Welche Optionen gibt es für einen erfolgreichen Quereinstieg, wie lässt sich Projektmanagement lernen und welche Jobchancen bietet dieser Bereich allgemein?

Projekte steuern: Planlos geht der Plan los?

Bevor wir tiefer in die Diskussion eintauchen, werfen wir einen genaueren Blick auf das Grundprinzip des Projektmanagements. Was heißt Projektmanagement im Großen und Ganzen? Projektmanagement ist eine Disziplin, die auf spezifischen Prinzipien und Techniken basiert, um Projekte effektiv zu planen, zu überwachen und erfolgreich abzuschließen.

Wie das abläuft, lässt sich kurzum in seiner grundlegendsten Form in fünf Schlüsselphasen unterteilen:

1. Initiierung:

In dieser Phase wird die Projektidee oder das Bedürfnis erfasst und die Machbarkeit des Projekts geprüft. Das Ziel ist es, die Gesamtvision und den Umfang des Projekts zu definieren, um sich auf die Ziele und Erwartungen zu einigen.

2. Planung:

Hier werden die spezifischen Ziele des Projekts festgelegt und die zu liefernden Ergebnisse definiert. Es wird ein ausführlicher Plan für die Erfüllung dieser Ziele erarbeitet - einschließlich der Definition der benötigten Ressourcen, des Zeitplans für die Umsetzung der Aktivitäten und der Identifizierung der potenziellen Risiken.

3. Durchführung:

In dieser Phase wird der P zuvor erarbeitete Projektplan in die Tat umgesetzt. Die Projektaktivitäten werden durchgeführt und die Fortschritte überwacht, um sicherzustellen, dass alles planmäßig verläuft.

4. Überwachung und Kontrolle:

Während des gesamten Projekts überwachen Projektmanager:innen den Projektfortschritt und stellen sicher, dass die Leistung den vordefinierten Zielen entspricht. Bei Abweichungen werden Korrekturmaßnahmen ergriffen, um das Projekt zu steuern.

5. Abschluss:

Wenn alle projektbezogenen Aktivitäten abgeschlossen sind und die Ziele erreicht wurden, wird das Projekt offiziell beendet. Eine abschließende Bewertung und Dokumentation der Projektergebnisse helfen dabei, Erfahrungen für zukünftige Projekte zu sammeln.

Zwar durchläuft jedes Projekt diese fünf Phasen, allerdings sind Projekte auch immer einzigartig, daher berücksichtigt gute Projektmanagement-Praxis, dass es nicht "die eine Größe, die allen passt" gibt. Effektives Projektmanagement erfordert Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, ein gutes Verständnis für die Ziele und Erwartungen des Projekts, den Kontext und das Umfeld, in dem es umgesetzt wird und natürlich das Team, das daran arbeitet. Aber auch die passende Reaktion auf unvorhersehbare Ereignisse. Kein Weg gleicht dem anderen - daher ist es wichtig, häufig zu reflektieren und aus Erfahrungen zu lernen, um sich kontinuierlich zu verbessern und erfolgreiche Projekte zu liefern.

Was machen Projektmanager:innen eigentlich?

Nun, da wir uns mit dem Ablauf eines Projektes befasst haben, stellt sich die Frage: Was machen Projektmanager:innen in ihrem Arbeitsalltag? Denn bevor der Gedanke entsteht, Projektmanagement zu lernen und Möglichkeiten aufgezeigt werden, sollte auch das Interesse für die tägliche Arbeit in diesem Bereich bestehen.

Welche Fähigkeiten sollten Projektmanager:innen also mitbringen? Das Projektmanagement erfordert sowohl technische Fertigkeiten als auch „Soft Skills“ wie Kommunikation, Führung und Problemlösungsfähigkeiten. Ein typischer Arbeitstag kann je nach Branche, Unternehmen und Projekt variieren, aber einige der häufigsten Aufgaben sind:

Projektplanung:

Projektmanager:innen erstellen umfangreiche Projektpläne, die Ziele, Termine, Budgets und Ressourcen festlegen. Sie müssen auch Risiken identifizieren und Maßnahmen zur Risikominderung planen.

Führung und Kommunikation:

Projektmanager:innen führen das Projektteam und sorgen dafür, dass alle Mitglieder auf die gemeinsamen Ziele hinarbeiten. Sie kommunizieren auch mit verschiedenen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und dass die Erwartungen erfüllt werden.

Überwachung und Kontrolle:

Projektmanager:innen überwachen den Fortschritt des Projekts und stellen sicher, dass es auf Kurs bleibt. Sie müssen auch in der Lage sein, bei Bedarf Änderungen vorzunehmen und das Projekt auf dem richtigen Weg zu halten.

Projektmanagement lernen: Lohnt sich das?

Zusammengefasst übernehmen Projektmanager:innen die Gestaltung und Strukturierung von Veränderungen und Innovationen. Dies macht das Projektmanagement zu einem unerlässlichen Berufsfeld. Und einem zukunftssicheren Job. Aber warum genau ist das so? Und welche Gründe sprechen dafür, Projektmanagement zu lernen?

Persönliches Projekt: Quereinstieg

Ein Quereinstieg in das Projektmanagement ist in vielen Branchen grundsätzlich möglich und wird oft genutzt. Viele Quereinsteigende kommen aus technischen oder wirtschaftlichen Berufen, da in diesen Bereichen häufig Projekte durchgeführt werden. Aber auch aus anderen Branchen ist ein Einstieg möglich - denn die Fähigkeiten des Projektmanagements sind in fast jeder Branche gefragt: von IT bis zum Gesundheitswesen, vom Bau bis zum Finanzwesen. Überall gibt es Projekte, die es zu managen gilt. Diese Vielfalt bietet eine breite Palette von Möglichkeiten und macht das Feld sowohl herausfordernd als auch spannend.

Zudem fördert Projektmanagement die Entwicklung einer Reihe von wertvollen Kompetenzen wie Zeitmanagement, Ressourcenplanung, Kommunikation und Teamführung, die in verschiedenen Rollen und Branchen nützlich sind. Quereinsteiger:innen bringen oft wertvolle Fähigkeiten und Perspektiven von ihren vorherigen Rollen mit, die sie in ihre neue Rolle als Projektmanager:in einbringen können, was zu innovativen Lösungen und Problemlösungsansätzen führen kann.

Ein weiterer Vorteil des Quereinstiegs ins Projektmanagement ist der mögliche Karrierezuwachs. Viele hochrangige Positionen erfordern Projektmanagementfähigkeiten, da sie die Koordination zwischen verschiedenen Teams und die effektive Nutzung von Ressourcen beinhalten. Quereinsteiger können dadurch auf der Karriereleiter aufsteigen und höhere Managementpositionen einnehmen. Aber auch finanziell kann es sich lohnen Projektmanagement zu lernen, da Positionen im Projekt-Bereich oft gut bezahlt sind. Natürlich variiert dies je nach Branche, Standort und Erfahrungslevel.

Letztlich kann ein Quereinstieg in das Projektmanagement die Möglichkeit bieten, beruflich noch einmal neu durchzustarten und sich weiterzuentwickeln. Man lernt dabei nicht nur neue Fähigkeiten, sondern es ermöglicht auch den Eintritt in eine neue Branche oder ein neues Arbeitsumfeld. Welche konkreten Möglichkeiten es gibt Projektmanagement zu lernen und beruflich durchzustarten – dazu mehr im folgenden Absatz.

Karriere im Projektmanagement dank Weiterbildung

Wir halten fest: das Projektmanagement ist ein Bereich, der sich aus Karrieresicht durchaus lohnt – ob für Quereinsteiger:innen, Berufsanfänger:innen oder Berufsrückkehrende. Doch wie kann dieser funktionieren? Dafür gibt es verschiede Möglichkeiten und eine davon ist die Weiterbildung. Die IU Akademie bietet die Online-Weiterbildung Projektmanagement an - die sowohl nebenberuflich als auch während der Arbeitssuche durch eine Förderung der Agentur für Arbeit absolviert werden kann. Und das völlig flexibel - Zeit- und Ortsunabhängig.

In der Online-Weiterbildung Projektmanagement erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über die Grundlagen des modernen Projektmanagements. Dabei werden die zentralen Methoden und die unterschiedlichen Planungsinstrumente sowie -techniken des Projektmanagements gelehrt. Als auch die sinnvolle und strukturierte Organisation von Projekten thematisiert. Ergänzend dazu umfassen die Inhalte der Online-Weiterbildung, wie Termine, Ressourcen und Kosten geplant, Risiken berücksichtigt und realisierbare Projektpläne erstellt werden. Ergänzend werden die Aufgaben, die in der Umsetzungsphase der Projekte anstehen und die Methoden für die Projektsteuerung und das Controlling gelehrt. Der Praxisbezug: Die Teilnehmenden üben die Projektergebnisse an die verschiedenen Projekt-Stakeholder - zum Beispiel Initiatoren, Förderer oder Eigentümer – zu kommunizieren. Somit vermittelt die Weiterbildung das Rundumpaket des Projektmanagement-Wissens. Und bereitet die Teilnehmenden auf ihre Karriere oder auch den Quereinstieg im Zukunftsfeld des Projektmanagements vor.

Nichts verpasst. Zusammengefasst.

Projektmanagement ist eine entscheidende Fähigkeit in der heutigen Geschäftswelt. Ob es darum geht, ein neues Produkt auf den Markt zu bringen, ein IT-System oder KI zu implementieren als auch eine Non-Profit-Initiative zu leiten - Projektmanagement-Techniken finden überall Anwendung. Mit der zunehmenden Bedeutung des Projektmanagements eröffnen sich damit auch für Arbeitnehmende vielfältige und vor allem sichere Jobchancen. Die berufliche Entwicklung in diesem Bereich ist enorm, was die Entscheidung, Projektmanagement zu lernen umso lohnender macht. Auch für einen Quereinstieg – zum Beispiel in Form einer Online-Weiterbildung.

Artikel teilen

Ich lebe in Innsbruck und bin Redakteurin an der IU Akademie. Ich liebe gute Magazine, das Schreiben und die Berge - ob im Sommer zum Wandern oder im Winter auf der Piste. Wenn es für mich mal nicht in die Natur geht, rolle ich auch gerne die Yogamatte aus oder tausche die Tastatur des Laptops gegen die Tasten am Klavier.

Sinja Burgemeister

Autorin & Redakteurin IU Akademie