Berufliche Praxis: Was macht ein:e Praxismanager:in?

Aus dieser Notwendigkeit entstand das Praxismanagement. Heute sind Praxismanager:innen in fast jeder Gesundheitseinrichtung ein wesentlicher Bestandteil des Teams, das die Erbringung qualitativ hochwertiger Gesundheitsdienstleistungen sicherstellt. Darüber hinaus hat die fortlaufende Digitalisierung des Gesundheitswesens das Aufgabenspektrum der Praxismanager erweitert und gleichzeitig die Bedeutung ihrer Rolle gestärkt. Doch dazu später mehr. Befassen wir uns vorab mit der Frage: Was macht ein:e Praxismanager:in in ihrer täglichen Arbeit?

Praxismanager:innen haben die Aufgabe, den reibungslosen Ablauf der Praxis zu gewährleisten und ein effizientes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wie bereits erwähnt, umfasst dies eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Einige davon haben wir einmal aufgelistet: 

1. Personalmanagement:

Von der Einstellung und Schulung des Personals bis hin zu ihrer Beurteilung und Weiterentwicklung. Als Praxismanager:in erstellst Du Arbeitspläne, koordinierst Urlaube und kümmerst Dich um eventuelle Personalprobleme. Du arbeitest außerdem an der Förderung eines positiven Arbeitsklimas und sorgst dafür, dass das Personal motiviert und zufrieden ist. 

2. Finanzmanagement:

Auch die Verwaltung der Finanzen einer Praxis ist eine wesentliche Aufgabe im Praxismanagement. Du erstellst und überwachst das Budget, sorgst für eine ordnungsgemäße Buchführung sowie Abrechnung und leitest - wenn notwendig - Kosteneinsparungsmaßnahmen ein. 

3. Organisation und Planung:

Als Praxismanager:in bist Du verantwortlich dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dies beinhaltet die Terminierung von Patient:innen, die Koordination von Meetings und die Verwaltung aller verwaltungstechnischen Aspekte der Praxis. 

4. Patient:innenservice:

Du bist oft der erste Ansprechperson für Patient:innen, ob am Telefon oder persönlich. Ein Teil Deiner Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass sie sich gut aufgehoben fühlen, indem Du ihre Fragen beantwortest, sie über Verfahren informierst und im Allgemeinen ein hohes Maß an Kundenservice lieferst. 

5. Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften:

Gesundheitseinrichtungen müssen eine Vielzahl von gesetzlichen Vorschriften und Standards einhalten. Als Praxismanager stellst Du sicher, dass Deine Praxis alle relevanten Gesetze, Verordnungen und Richtlinien einhält. 

6. Technologiemanagement:

In der heutigen Zeit spielt die Technologie eine immer wichtigere Rolle in Gesundheitseinrichtungen. Du stellst entsprechend sicher, dass alle Systeme und Geräte korrekt funktionieren. Du bist auch dafür verantwortlich, dass alle Mitarbeitenden ausreichend geschult sind und die Technologien effizient nutzen können. 

7. Prozessverbesserung:

Als Praxismanager:in ist es stets Dein Ziel, den Betrieb der Praxis laufend zu verbessern. Dazu gehört die Analyse von Arbeitsabläufen und die Identifikation von Verbesserungspotenzial, die Implementierung neuer, effizienterer Prozesse und die Überwachung der Ergebnisse. 

Jede dieser Aufgaben spielt eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung des Erfolgs der Praxis. Praxismanager:innen haben die Verantwortung und das Privileg, diese Herausforderungen anzunehmen und die Praxis zu einem Ort zu machen, an dem sowohl Patient:innen als auch Mitarbeiter:innen gerne sind. Für Personen, die sich gut organisieren können, die den direkten Kontakt zu Mitmenschen schätzen sowie die notwendige persönliche Distanz zum Beruf mitbringen, kann das Praxismanagement eine erfüllende sowie zukunftssichere Tätigkeit sein. Apropos zukunftssicher – wie entwickelt sich der Beruf und welche Karrieremöglichkeiten bietet er?

Du interessierst Dich für das Gesundheitswesen und liebst es organisiert und strukturiert den Überblick zu behalten? Dann hast Du Deinen Traumjob gefunden - nach Deiner Online-Weiterbildung Praxismanager (m/w/d) kombinierst Du beides. Als Praxismanager:in sorgst Du für reibungslose Abläufe in Praxen. Und findest einen zukunftssicheren Job in der Praxis. 

Der Bedarf an medizinischen Dienstleistungen steigt. Genauso wie der Bedarf an Praxismitarbeitenden. Mit Deiner Online-Weiterbildung Praxismanager (m/w/d) hast Du dieses Potential erkannt. Und machst in einem Bereich Karriere, der Dir und anderen zugutekommt. Als Vorbereitung darauf befasst Du Dich in Deiner Weiterbildung zu Beginn mit den Grundlagen des Projektmanagements: Darunter die Erstellung von Projektplänen und Planungsinstrumente des klassischen Projektmanagements. Anschließend lernst Du Das Gesundheitswesen kennen - von E-Health bis zur Einführung und den Spezifika des Praxismanagements. Dein neuerlerntes Wissen umfasst die Potenziale der digitalen Transformation von Gesundheitsdienstleistungen sowie die Bedeutung von E-Health für eine erfolgreiche Heilbehandlung, Pflege und Rehabilitation. Du lernst die institutionellen Merkmale verschiedener Niederlassungsformen und Sonderformen medizinischer Praxis zu erklären und im internationalen Vergleich zu sehen. Und kennst Dich ergänzend mit der Personalwerbung, - bindung und -entwicklung in Praxen aus. Abschließend lernst Du die Spezifika des Praxismanagements kennen und weißt wie sich Landarztpraxen, hausärztlichen Versorgung sowie städtische Praxen voneinander unterscheiden. Zudem befasst Du Dich zeitgemäß mit den Handlungsfeldern der Digitalisierung sowie dem Umweltmanagement in der Praxis. 

Und nach Deiner Weiterbildung? Bist Du gefragt. Denn aufgrund des wachsenden Bedarfs medizinischer Dienstleistungen wird die Nachfrage qualifizierter Praxismanager:innen in den kommenden Jahren weiter steigen. Denn auch für Praxen gilt: Effizienz und Rentabilität müssen gewährleistet sein. Diese spannende Aufgabe gestaltest Du in Zukunft mit. Nach Deiner Online-Weiterbildung Praxismanager (m/w/d) übernimmst Du die Leitung - und findest sowohl in Arztpraxen, Kliniken, Krankenhäusern, medizinischen Zentren als auch anderen medizinischen Einrichtungen einen sicheren Job. Schließlich hast Du Dich mit den Unterschieden der einzelnen Institutionen befasst. Und bist für das Praxismanagement bestens vorbereitet - egal in welcher Region und für Praxen jeder Größe. Deine Auswahl an Jobs ist entsprechend groß - und vielseitig.