TALENTE FINDEN UND HALTEN: RECRUITER:IN WERDEN

Tipps | 9 Min. Lesezeit

18.04.2024

Von Sinja Burgemeister

RECRUITING IS KING: PERSONALSUCHE IM WANDEL

Recruiting hat einen entscheidenden Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens. Unternehmen sind nur so gut, wie ihre Mitarbeitenden, und die Suche nach den Besten fällt in den Aufgabenbereich von Recruiter:innen. Durch den bestehenden Fachkräftemangel und den darauf resultierenden „War for Taltents“ – also dem zunehmend härteren Konkurrenzkampf zwischen Unternehmen, um die besten Talente, also qualifizierten Arbeitskräfte und motivierten Nachwuchs zu finden – wird der Job des Recruitings immer wichtiger. Doch was macht den Beruf der Recruiter:innen eigentlich aus, welche Karriereaussichten gibt es und wie sieht die Zukunft in diesem Berufsfeld aus?

NETZWERKEN ALS BERUF(UNG): WAS MACHEN RECRUITER:INNEN IN UNTERNEHMEN?

Recruiting steht für einen spannenden Mix aus strategischer Planung, engagiertem Netzwerken und fundamentalem Menschenkenntnis. Recruiter:innen sind das Bindeglied zwischen Unternehmen und potenziellen Mitarbeitenden. Sie identifizieren und kontaktieren geeignete Fachkräfte, führen Bewerbungsgespräche und treffen letztlich die Entscheidung, wer eingestellt wird.

Doch hier endet der Verantwortungsbereich im Recruiting nicht. Sie übernehmen vielmehr auch die strategische Planung in der Personalbeschaffung und fungieren als Berater:innen für das Management. Sie besprechen mit den Abteilungsleiter:innen, welche Kandidaten benötigt werden, entwickeln Jobprofile und setzen diese in Stellenanzeigen um.

Darüber hinaus sind sie Markenbotschafter:in des Unternehmens und repräsentieren dieses nach außen, etwa auf Karriere-Events oder in den sozialen Medien. Recruitment bedeutet also auch Employer Branding, - die positive Darstellung des Unternehmens als attraktiven Arbeitgeber.

Recruiting ist zudem ein kommunikativer Beruf. Es geht darum, Netzwerke zu knüpfen und zu pflegen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des eigenen Unternehmens. Sie sind die erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und haben direkten Kontakt zu Jobportalen, Hochschulen oder anderen Institutionen. Push und Pull sind Begriffe, die in ihrem Alltag regelmäßig fallen: Sie "ziehen" Kandidat:innen aktiv an und "drängen" sie in den Recruiting-Prozess.

Angesichts der Wichtigkeit ihrer Tätigkeit ist es nicht übertrieben zu sagen, dass das Fortbestehen und der Erfolg eines Unternehmens im hohen Maße von der Arbeit der Recruiter:innen abhängt. Denn Unternehmen sind nur so innovativ und produktiv wie ihre Mitarbeitenden. Und es ist Aufgabe der Recruiter:innen, genau diese hochqualifizierten und engagierten Fachkräfte zu finden und für das Unternehmen zu gewinnen.

Recruiter:in zu werden heißt somit, nicht nur Jobprofile zu verfassen und Bewerbungsgespräche zu führen. Es bedeutet auch strategisch zu planen, Netzwerke zu pflegen, die Arbeitgebermarke positiv zu präsentieren und letztlich den Erfolg eines Unternehmens maßgeblich mitzugestalten. Wer also Freude am Umgang mit Menschen hat, über die nötigen Soft Skills verfügt und sich ständig weiterentwickeln möchte sowie bereit ist, Verantwortung zu tragen, findet im Recruiting einen spannenden Job mit vielseitigen Aufgaben. Und das im schnell wachsenden Personalmarkt mit exzellenten Zukunftsaussichten.

Doch ihre Arbeit geht weit über das Führen von Bewerbungsgesprächen hinaus. Recruiter:innen übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

Definition von Jobprofilen gemeinsam mit dem Management
Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Jobportalen und in sozialen Medien
Prüfung von Bewerbungen und Vorauswahl von Kandidat:innen
Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Organisation und Teilnahme an Job- und Karrieremessen

Diese Vielseitigkeit macht den Job des Recruitments spannend und abwechslungsreich. Denn Ihr seid nicht nur für das Aussuchen der Bewerber:innen zuständig, sondern entwickelt auch die Unternehmenskultur aktiv mit.

JOBCHANCEN: IST RECRUITING DEIN DING?

Das Berufsbild der Recruiter:innen ist vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und spannenden Arbeitsfeldern zu erschließen. Der kontinuierliche Bedarf an qualifizierten Mitarbeitenden sorgt für eine hohe Nachfrage nach professionellen Recruiter:innen in allen Branchen. Damit eröffnen sich für Recruiter:innen verschiedenste Karrierewege.

Nach den ersten Berufserfahrungen und entsprechender Weiterbildung können Recruiter:innen mehr Verantwortung übernehmen, beispielsweise als Hiring Manager:in. In dieser Rolle koordinieren Recruiter:innen den gesamten Einstellungsprozess, von der Bedarfsermittlung über die Auswahl der Kandidat:innen bis hin zur Einbindung in das Team. Die nächsthöhere Stufe wäre die eines:einer Talent Acquisition Managers:in, wo Ihr die strategische Personalplanung und das gesamte Recruitment-Management verantwortet.

Der Job bietet aber nicht nur vertikale Aufstiegsmöglichkeiten. Recruiter:innen können sich auch horizontal weiterentwickeln und in andere Bereiche des Personalwesens wechseln. Dazu gehören zum Beispiel das Personalentwicklung, das Personalcontrolling und das Employer Branding.

Eine selbständige Karriere als Personalberater:in oder Headhunter:in ist ebenfalls möglich. In diesen Rollen arbeitet Ihr nicht für ein bestimmtes Unternehmen, sondern vermittelt Fach- und Führungskräfte an verschiedene Kunden. Durch die große Bandbreite an Aufgabengebieten und Branchen ist im Recruitingbereich für jeden Geschmack und jede Neigung etwas dabei.

Recruiter:in kann man auf verschiedenen Wegen werden. Ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder Psychologie bietet eine gute Grundlage, ist aber keine zwingende Voraussetzung. Da die Branche sehr dynamisch ist und praktische Erfahrung zählt, ist auch ein Quereinstieg gut möglich. Eine relevante Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personalgewinnung und -auswahl sind hier von Vorteil.

Auch Weiterbildungen sind eine gute Möglichkeit, sich gezielt Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Recruiting anzueignen oder diese zu vertiefen. Und das in kurzer Zeit, nebenberuflich oder während der Arbeitssuche. Gerade in den Bereichen E-Recruiting und Social Media Recruiting, die in den letzten Jahren immer wichtiger geworden sind, können Weiterbildungen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben und den Anschluss nicht zu verpassen. Doch dazu später mehr.

Kurz zusammengefasst können Recruiter:innen – je nach Vorerfahrung, Weiterbildungsstand und Ambitionen unter anderem folgende Berufe und Aufgaben ausüben:

Hiring Manager:in: Hiring Manager:in übernehmen die Führungsrolle im Recruiting-Prozess. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Recruiter:innen und den Abteilungen, identifizieren den Personalbedarf und treffen schließlich die Entscheidung, wer eingestellt wird. Zudem spielen sie eine entscheidende Rolle in der Zusammenarbeit mit externen Personalberatungen und Stellenbörsen.
Talent Acquisition Manager:in: Diese Position ist für die gesamte strategische Personalplanung und das Recruitment-Management verantwortlich. Sie entwickeln und implementieren Prozesse zur Gewinnung, Bindung und Entwicklung von Fachkräften. Talents Acquisition Manager:innen tragen dazu bei, dass das Unternehmen immer über die benötigten Talente verfügt.
Head of Recruiting: Die Leiter:innen des Recruitings sind für die gesamte Recruitment-Strategie des Unternehmens verantwortlich. Sie führen ein Team von Recruiter:innen und stellen sicher, dass alle Recruiting-Ziele erreicht werden. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Entwicklung langfristiger Personalstrategien, das Budget-Management und das Berichtswesen.
HR-Manager:in: HR-Manager:innen haben die Gesamtverantwortung für alle personalrelevanten Themen im Unternehmen. Dies umfasst das Recruiting, die Personalentwicklung, die Gehaltsabrechnung, das Personalcontrolling und vieles mehr. Zudem sind sie Ansprechpersonen sowohl für das Management als auch für die Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Fragen.

Personalentwickler:in: In der Personalentwicklung geht es um die Förderung und Weiterbildung der Mitarbeitenden innerhalb des Unternehmens.
Onboarding-Spezialist:in: In dieser Rolle gestaltet Personen den Prozess der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an im Unternehmen wohlfühlen.
HR Analyst:in: HR Analyst:innen nutzen Daten und Statistiken, um Personalentscheidungen zu treffen und die Effektivität des Recruitings zu bewerten.
Diversity und Inclusion Manager:in: Hier liegt der Fokus auf der Schaffung und Pflege einer inklusiven Unternehmenskultur und der Sicherstellung von Chancengleichheit.
Personalberater:in: In beratender Funktion unterstützen Personalberater:innen andere Unternehmen dabei, die besten Talente für ihre offenen Positionen zu finden.
HR-Technologie Consultant: Dieser Job inkludiert die Beratung von Unternehmen in Bezug auf die neuesten Technologien und Systeme im Personalbereich, von Bewerberverfolgungssystemen bis hin zu Employee-Engagement-Plattformen.
Change Manager:in: Veränderungsmanager:innen begleiten Unternehmen durch Veränderungsprozesse und stellen sicher, dass diese reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden.
Gehalts- und Leistungsmanager:in: Personen in dieser Position sind für die Entwicklung und Verwaltung der Gehalts- und Leistungspakete des Unternehmens verantwortlich.

NEUE TECHNOLOGIEN: RECRUITING HEUTE UND MORGEN

Die Digitalisierung verändert die Arbeitswelt grundlegend, und das Recruiting ist hiervon nicht ausgenommen. Neue Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung haben das Potenzial, viele Prozesse im Recruiting zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.

KI kann beispielsweise dazu genutzt werden, um den Screening-Prozess zu automatisieren, also Bewerbungen zu scannen und nur diejenigen herauszufiltern, die den Anforderungen der Stellenbeschreibung am besten entsprechen. Darüber hinaus kann KI dazu beitragen, den Auswahlprozess zu verbessern. Durch die Analyse von Daten kann die KI Vorhersagen darüber treffen, welche Kandidat:innen am besten zu einer offenen Position passen. So kann die KI beispielsweise ermitteln, welche Fähigkeiten, Erfahrungen oder Qualifikationen besonders erfolgreich für eine bestimmte Position sind.

Aber nicht nur KI, auch weitere technologische Entwicklungen spielen eine zunehmend wichtige Rolle im Recruiting. Die Nutzung von Social Media und professionellen Netzwerken für das Employer Branding sowie die aktive Kandidat:innensuche gehört heute zum Standard im Recruiting. Programmatic Job Advertising nutzt Algorithmen, um Stellenanzeigen zielgruppengerecht auf den geeigneten Kanälen auszuspielen.

Zudem werden Technologien wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) immer öfter eingesetzt, etwa für virtuelle Rundgänge durch das Unternehmen oder simulierte Bewerbungsgespräche. All diese Digitalisierungselemente bieten neue Möglichkeiten für Recruiter:innen, sich einen Wettbewerbsvorteil zu sichern und den Bewerbungsprozess für Kandidat:innen zu verbessern.

Recruiter:in werden bedeutet also auch, sich ständig weiterzubilden und offen für neue Technologien und Trends zu sein. Denn das Recruiting hat sich in den vergangenen Jahren durch die Digitalisierung stark verändert und wird es auch in Zukunft tun. Um auf dem Laufenden zu bleiben und die Vorteile der Digitalisierung und Automatisierung optimal zu nutzen, sind kontinuierliche Weiterbildung und Lernbereitschaft unerlässlich. Und damit kommen wir schon zum nächsten Thema: Welche Weiterbildung unterstütz Deinen Karriereweg im Recruiting?

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In Deiner Online-Weiterbildung HR Manager - Recruiting (m/w/d) stehen Themen wie Employer Branding und Recruiting, Talentmanagement und Personalentwicklung sowie People Analytics als auch Big Data im Mittelpunkt. Du wirst mit den Grundlagen des Employer Brandings sowie des Recruitings vertraut gemacht und erhältst Einblicke in die neuesten Trends und Entwicklungen in diesem Bereich. Zudem lernst Du, wie Du eine erfolgreiche Employer Branding Strategie entwickelst als auch umsetzt und, wie Du Deine Recruiting-Aktivitäten effizient gestaltest. Darüber hinaus wirst Du Dich mit Talentmanagement und Personalentwicklung beschäftigen und lernen, wie Du Talente findest, förderst und bindest. Im Bereich People Analytics und Big Data erhältst Du das notwendige Wissen, um HR-Entscheidungen daten- und evidenzbasiert zu treffen - und damit die Vorteile der Digitalisierung für das erfolgreiche Recruiting zu nutzen. Nach Abschluss Deiner Online-Weiterbildung HR Manager - Recruiting (m/w/d) an der IU Akademie bist Du bereit, die Welt des Personalmanagements mitzugestalten und Deinen Arbeitgeber als attraktives Unternehmen zu positionieren. Mit Deiner Weiterbildung legst Du den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere im HR-Bereich.

Mit Deiner Online-Weiterbildung HR Manager - Recruiting an der IU Akademie wirst Du zur gefragten Fachkraft in der Personalbranche. Du lernst, wie Du Dein Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber positionierst und qualifizierte Mitarbeitende gewinnst.

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Nichts verpasst - Zusammengefasst:

Recruiter:in zu werden bedeutet, sich einem dynamischen und menschenzentrierten Berufsfeld zu widmen, das eine große Bandbreite an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Von der Definition von Jobprofilen, über die aktive Suche nach Kandidat:innen, bis hin zur endgültigen Einstellungsentscheidung ermöglicht dieser Beruf einen tiefen Einblick in die Strukturen und Prozesse eines Unternehmens. Der Einfluss der Digitalisierung und Künstlichen Intelligenz transformiert das Recruiting und bringt laufend neue Methoden und Techniken hervor. Kontinuierliche Weiterbildung und Offenheit für diese neuesten Technologien sind daher essenziell. Daher bietet das Recruiting spannende und vielfältige Perspektiven in einem zukunftssicheren Berufsfeld. Das fortlaufende Bedürfnis nach qualifizierten Fachkräften sorgt für eine hohe Nachfrage und beste Karrierechancen.

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Unser:e Autor:in

Ich lebe in Innsbruck und bin Redakteurin an der IU Akademie. Ich liebe gute Magazine, das Schreiben und die Berge - ob im Sommer zum Wandern oder im Winter auf der Piste. Wenn es für mich mal nicht in die Natur geht, rolle ich auch gerne die Yogamatte aus oder tausche die Tastatur des Laptops gegen die Tasten am Klavier.

Sinja Burgemeister

Autorin & Redakteurin IU Akademie

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