KI Bewerbung: schreiben lassen oder selbst schreiben?

KI-News | 5 Min. Lesezeit

01.11.2023

Von Sinja Burgemeister

Technologie trifft Tradition: Von KI die Bewerbung schreiben lassen

Die Bewerbung für einen neuen Job: ein Prozess, der oft durch mühsames Feilen an Formulierungen, Layout und Struktur gekennzeichnet ist. Diese Herausforderung gehört nun der Vergangenheit an. Denn auch der Bewerbungsprozess hat sich durch neue Technologien verändert: aus der handgeschriebenen Anschreibung wurde eine E-Mail, aus der E-Mail die digitale Bewerbung über Karrriereportale. Und dank Künstliche Intelligenz (KI) kommen nun neue Möglichkeiten dazu. Denn KI kann die Bewerbenden im Bewerbungsprozess unterstützen. Wie genau funktioniert es also, von der KI eine Bewerbung schreiben zu lassen? welche Vorteile ergeben sich daraus und welche Infos müssen von den Nutzer:innen bereitgestellt werden?

Wie KI den Bewerbungsprozess erleichtert

Die Erstellung einer Bewerbung kann oft eine zeitaufwändige und stressige Aufgabe sein, insbesondere wenn Du Dich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewirbst. Mit dem Einsatz von KI in diesem Prozess hast Du die Möglichkeit, diese Herausforderung erheblich zu erleichtern. Warum das so ist? Zunächst einmal bietet die Verwendung von KI bei der Bewerbungserstellung eine enorme Zeitersparnis. Während man herkömmlich diverse Stellen aussuchen, individuelle Anschreiben formulieren und den Lebenslauf aktualisieren muss, automatisiert die KI diese Schritte und erstellt innerhalb kürzester Zeit maßgeschneiderte Bewerbungen.

Darüber hinaus ist KI in der Lage, Deine Bewerbung individuell an die jeweilige Stellenanzeige anzupassen. Basierend auf den von Dir eingegebenen Zielpositionen und Qualifikationen kann die KI spezifische Aspekte hervorheben, um eine Bewerbung zu erstellen, die genau auf die gewünschte Position zugeschnitten ist. Dies erhöht Deine Chancen, aus der Masse herauszustechen und zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

Ein weiterer Bonus liegt in der Struktur und Form der Dokumente. KI ist in der Lage, Deine Bewerbungen in einem professionellen Format zu erstellen, welches die Leserlichkeit erhöht und Dir damit nicht nur Zeit, sondern auch Nerven spart. Denn auch das Korrekturlesen der Grammatik und Rechtschreibung - was oft zu Fehlern führen kann - übernimmt die KI.

Neben den genannten Vorteilen bezüglich der Erstellung kommt noch ein wichtiger Punkt dazu: Die Verwendung von KI im Bewerbungsprozess ist zukunftsorientiert und zeigt, dass Du bereit bist, neue Technologien zu nutzen und innovative Wege zu gehen. Dies kann besonders in technologieorientierten Branchen ein großer Vorteil sein und zeigt Deine Bereitschaft, Schritt mit den aktuellen Entwicklungen am Arbeitsmarkt zu halten. Und damit Du auch wirklich damit punkten kannst, zeigen wir Dir, wie Du KI Deine Bewerbung schreiben lassen kannst.

KI Bewerbung: Funktionsweise verstehen.

Der Prozess, eine Bewerbung durch KI schreiben zu lassen, ist einfacher, als anfangs vermutet. KI-basierte Bewerbungsgeneratoren verwenden Algorithmen und Datenverarbeitung, um die Bewerbung unter Berücksichtigung der eingegebenen Angaben und Bedürfnisse zu optimieren. Um Dir ein Verständnis für die Technologie und das Vorgehen von KI zu geben, folgt eine kleine Schritt- für-Schritt Anleitung zur Erstellung einer Bewerbung via KI:

1. DIE EINGABE

Du gibst Informationen über Dich und die angestrebte Position ein.

2. DIE ANALYSE

Die KI analysiert Deine Eingaben sowie den aktuellen Bewerbungstrend.

3. DIE ERSTELLUNG

Basierend auf dieser Analyse generiert die KI ein maßgeschneidertes Anschreiben und einen Lebenslauf.

4. DIE ÜBERPRÜFUNG

Du erhältst das Dokument zur Überprüfung und kannst notwendige Anpassungen vornehmen.

Klingt eigentlich ganz leicht, oder? Das ist es auch - allerdings müssen die Eingaben auch ausreichend sein, denn die KI kann nur so viel Wissen über Dich und Deine Karriereziele in die Bewerbung schreiben, wie Du bereitstellst. Deine Eingaben sind ausschlaggebend. Wie Du diese optimierst und was Du in jedem Fall angeben solltest, um eine zufriedenstellende Bewerbung zu erhalten, erfährst Du nun.

Diese Infos dürfen nicht fehlen

KI-gesteuerte Bewerbungsgeneratoren sind nur so nützlich wie die Informationen, die sie erhalten. Daher ist es wichtig zu wissen, welche spezifischen Daten von Dir benötigt werden, um eine maßgeschneiderte und professionelle Bewerbung zu erstellen. Ohne genaue und detaillierte Angaben kann die KI nicht die besten Ergebnisse liefern. Hier sind die grundlegenden Informationen, die Du zur Verfügung stellen solltest, um eine optimale KI-gesteuerte Bewerbung zu erhalten:

Prompt-Texte: aus generell wird individuell

Die genannten Basisinfos packst Du Stichpunktartig in den Prompt. Um eine individuelle Bewerbung zu erhalten, müssen Deine Wünsche nur noch KI-gerecht eingegeben werden. Schließlich möchtest Du mit Deiner Bewerbung die Empfanger:innen überzeugen und zeigen, dass Du Dir Gedanken gemacht hast und gut zur Position passt. Dies hängt stark von den sogenannten "Prompt-Texten" ab – also den Textbausteinen, die von der KI basierend auf Deinen Eingaben generiert werden. Bei korrekter Nutzung können diese Deine Bewerbung erheblich aufwerten.

Um Dir die Nutzung von KI zur Erstellung Deiner Bewerbung zu erleichtern, geben wir Dir einige Textbausteine für Prompts an die Hand. Diese haben wir verallgemeinert, sodass Du an den offengehaltenen Stellen die spezifischen Informationen einfügen kannst, um Deine individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen zu betonen. Auf Grundlage dieser Schlüsselinformationen, erstellt die KI eine speziell auf Dich zugeschnittene Bewerbung.

1. "Mein letzter Job war (Jobtitel) bei (Firmenname) und ich habe diese Position von (Startdatum) bis (Enddatum) bekleidet. Während dieser Zeit war ich hauptsächlich zuständig für (Hauptaufgaben) und meine größten Errungenschaften waren (größte Erfolge)."

2. "Ich habe einen Abschluss in (Abschluss) von (Universität/Schule) und habe während meiner Studienzeit Erfahrungen in (fachspezifische Kenntnisse oder Projekte) gesammelt."

3. "Einige meiner Schlüsselfähigkeiten, die mir in meiner Karriere geholfen haben, sind (Schlüsselfähigkeiten) und ich habe diese Fähigkeiten insbesondere während meiner Arbeit bei/in (Position oder Situation, in der die Fähigkeiten erworben oder genutzt wurden) entwickelt."

4. "Ich suche derzeit eine Position als (angestrebter Jobtitel) bei (Firmenname oder Art des Unternehmens), weil ich glaube, dass ich mit meinen Erfahrungen und Fähigkeiten einen wertvollen Beitrag zu diesem Unternehmen leisten kann."

5. "Mein Ziel in meiner Karriere ist es, (Berufliche Ziele), und ich glaube, dass die Position als (Jobtitel) bei (Firmenname) eine großartige Gelegenheit für mich wäre, diese Ziele zu erreichen."

Diese Eingaben helfen der KI, einen tieferen Einblick in Deinen Background, Deine Fähigkeiten und Karriereziele zu bekommen und eine Bewerbung zu erstellen, die Deine einzigartigen Erfahrungen und Ambitionen hervorhebt. Letztendlich dienen diese Prompts dazu, Dir dabei zu helfen, eine Bewerbung zu formulieren, die Deine Stärken widerspiegelt und Dein Interesse an der angestrebten Position zum Ausdruck bringt. Daher ist es wichtig, dass Du Dir die Zeit nimmst, sie sorgfältig zu lesen und zu überprüfen, bevor Du sie in Deine endgültige Bewerbung integrierst.

Nichts verpasst. Zusammengefasst.

Der Bewerbungsprozess kann oft eine Herausforderung sein - doch dank der Vorteile der Künstlichen Intelligenz ist es nun einfacher denn je, sich professionell und passgenau zu bewerben. Dabei erfordert der Prozess lediglich die Bereitstellung spezifischer Informationen zu Deiner Person und Deiner beruflichen Laufbahn. Die KI analysiert diese Daten und generiert maßgeschneiderte Bewerbungen. Dabei nutzt sie Textbausteine - auch Prompts genannt - und personalisiert diese basierend auf Deinen Angaben. Die Vorteile der Nutzung von KI im Bewerbungsprozess sind vielfältig: Zeitersparnis, Individualisierung, strukturierte Dokumente und die Einhaltung der Aktualität der Bewerbungstrends.

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Ich lebe in Innsbruck und bin Redakteurin an der IU Akademie. Ich liebe gute Magazine, das Schreiben und die Berge - ob im Sommer zum Wandern oder im Winter auf der Piste. Wenn es für mich mal nicht in die Natur geht, rolle ich auch gerne die Yogamatte aus oder tausche die Tastatur des Laptops gegen die Tasten am Klavier.

Sinja Burgemeister

Autorin & Redakteurin IU Akademie