Was macht ein:e Eventmanager:in?

Tipps | 4 Min. Lesezeit

25.05.2023

Von Sinja Burgemeister

Das Eventmanagement: Party trifft Karriere

Events sind ein integraler Bestandteil unseres Lebens. Konzerte, Festivals, Konferenzen, Messen und Hochzeiten - all diese Veranstaltungen erfordern eine professionelle Planung und Durchführung. Nur so kann ein reibungsloses Erlebnis für die Teilnehmenden gewährleistet werden. Und genau hier kommen die Eventmanager:innen ins Spiel. Aber Karriere in der Eventbranche, ist das möglich? Welche Aufgaben stecken hinter dem Beruf? Und: Was genau macht eigentlich ein:e Eventmanager:in?

Events als Beruf: Was macht ein:e Eventmanager:in?

Was macht ein:e Eventmanager:in? Die Kurzfassung: Eventmanager:innen sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungen. Ausführlicher heißt das, Eventmanager:innen arbeiten von der Konzeption und Planung bis zur Durchführung eng mit Kund:innen, Dienstleistenden und Mitarbeitenden zusammen. Mit dem Ziel, sicherzustellen, dass das gewünschte Event den Erwartungen entspricht, reibungslos abläuft und ein unvergessliches Erlebnis bietet. Genauso vielfältig wie die Planung eines Events, sind auch die Aufgaben von Eventmanager:innen. Damit ist eins ganz klar: dieser Beruf erfordert ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Kompetenzen. Aber was heißt das? Und was macht ein:e Eventmanager:in genau?

Zu den Hauptaufgaben im Eventmanagement zählt die Eventplanung. Dies beinhaltet die Festlegung des Veranstaltungskonzepts, die Auswahl der Veranstaltungsorte, die Budgetierung, die Koordination mit Dienstleistenden – darunter zum Beispiel Catering-Unternehmen, Dekorateur:innen und technischen Dienstleistende. Aber auch die Erstellung eines detaillierten Zeitplans für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung ist eine der Hauptaufgaben im Eventmanagement. Zudem muss ein:e Eventmanager:in in der Lage sein, die Bedürfnisse und Wünsche der Kund:innen zu verstehen und daraus ein umsetzbares Konzept zu entwickeln.

Ist die Eventplanung getan, übernehmen Eventmanager:innen auch das Veranstaltungsmanagement. Dies umfasst die Organisation der Logistik, die Sicherstellung der Einhaltung von Genehmigungen und Vorschriften, die Vertragsverhandlungen mit Dienstleister:innen, die Koordination des Personals vor Ort und die Lösung von auftretenden Problemen während der Veranstaltung. Als Eventmanager:in ist es wichtig, den Überblick zu behalten, auf unvorhergesehene Situationen reagieren zu können und schnelle Lösungsansätze parat zu haben. Und damit kommt die nächste Frage auf: Welche Eigenschaften sollten Eventmanager:innen mitbringen?

Welche Eigenschaften benötigen Eventmanager:innen?

Um festzustellen, ob der Beruf des Eventmanagements auch wirklich zu Dir passt, befassen wir uns mit der Frage, welche Eigenschaften Eventmanager:innen mitbringen müssen. Einige davon lassen sich erlernen – zum Beispiel in Form einer Weiterbildung. Manch andere Eigenschaften sind eine Frage der individuellen Charaktereigenschaften. Wir haben die Top 10 erfolgsversprechenden Eigenschaften von Eventmanager:innen zusammengetragen:

1. Organisationsgeschick:

Eventmanager:innen müssen in der Lage sein, komplexe Veranstaltungen zu planen und zu koordinieren, einschließlich Zeitplanung, Ressourcenmanagement und Logistik.

2. Kommunikationsfähigkeit:

Eine effektive Kommunikation ist entscheidend, um mit Kund:innen, Lieferanten, Teammitgliedern und anderen Stakeholdern zu interagieren und Informationen zu vermitteln.

3. Kreativität:

Eventmanager:innen sollten originelle Ideen entwickeln, um Veranstaltungen einzigartig und ansprechend zu gestalten. Sei es durch die Themenwahl, Dekoration, Programmgestaltung oder innovative Konzepte.

4. Stressresistenz:

Der Eventbereich kann stressig sein – insbesondere, wenn unvorhergesehene Probleme auftreten. Eventmanager:innen müssen daher in der Lage sein, unter Druck ruhig zu bleiben und effektive Lösungen zu finden.

5. Teamfähigkeit:

Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern, wie z. B. Eventplaner:innen, Techniker:innen, Catering-Anbietenden und dem Sicherheitspersonal, erfordert Teamfähigkeit und effektive Zusammenarbeit.

6. Kundenorientierung:

Das Eventmanagement arbeitet Kund:innenorientiert. Daher sollten sie die Bedürfnisse und Erwartungen der Kundschaft verstehen und in der Lage sein, maßgeschneiderte Veranstaltungen zu entwickeln.

7. Flexibilität:

Veränderungen und Anpassungen gehören in der Eventbranche zur täglichen Arbeit. Eventmanager:innen sollten aufgrund dessen flexibel sein und schnell auf neue Anforderungen sowie unvorhergesehene Situationen reagieren können.

8. Budgetmanagement:

Das effektive Verwalten von Budgets und finanziellen Ressourcen ist eine wichtige Fähigkeit für Eventmanager:innen, um Veranstaltungen kosteneffizient zu planen und zu organisieren.

9. Problemlösungskompetenz:

Eventmanager:innen müssen Probleme und Herausforderungen proaktiv angehen und kreative Lösungen finden, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen.

10. Das Auge für Details:

In der Eventplanung sind Details von großer Bedeutung. Daher sollten Eventmanager:innen auf jedes Element achten – von der Veranstaltungsortauswahl, der technischen Ausstattung und dem Catering bis zu den Sicherheitsvorkehrungen.

Der Blick in die Zukunft: So entwickelt sich die Eventbranche

Events wird es immer geben. Eventmanager:innen daher auch. Doch auch diese Branche verändert sich – sowohl aufgrund neuer Technologien, also auch durch gesellschaftliche Veränderungen. Es entstehen neue Anforderungen an die Eventbranche. Doch das macht den Bereich nicht weniger interessant – im Gegenteil. Die Eventbranche ist dynamisch. Und jobsicher. Du fragst Dich warum das so ist und welche Entwicklungen den Beruf der Eventmanager:innen so spannend machen? Wir haben die Antworten:

Weiterbilden: Der Einstieg ins Eventmanagement.

Für all Jene, die sich überlegen in der Eventbranche Karriere zu machen ist eine Weiterbildung eine gute Möglichkeit, um den Einstieg zu schaffen. Neues Wissen am Puls der Zeit ist immer eine gute Basis. Die Weiterbildung Event Business Manager:in der IU Akademie bietet genau das. Neben der Betriebswirtschaftslehre und den Grundlagen für Business Events wird das Thema Messe- und Ausstellungsmanagement behandelt sowie die Einflüsse der Ökonomie und des Marktes auf die Eventbranche.

Zu Beginn der Weiterbildung erhalten die Teilnehmenden der Online-Weiterbildung Event Business Manager:in eine solide BWL-Basis. Und gewinnen damit ein Verständnis für die grundsätzlichen Fragen des Wirtschaftens in Unternehmen. Auf dieser Grundlage geht es weiter mit dem Schwerpunkt-Thema Business Events. Von der marketingstrategischen Bedeutung der Events für Unternehmen bis zu den Zielen der Unternehmenskommunikation und der Analyse der Kund:innen-Erwartungen, um geeignete Business Event-Formate zu entwickeln. Zudem lernen die Teilnehmenden alles über das Messe- und Ausstellungsmanagement, einem wichtigen Instrument im deutschen und internationalen Eventbusiness. Komplettiert wird die Expertise durch die Themen Ökonomie und Markt. Damit bietet die Online-Weiterbildung die perfekte Kombination aus aktuellen wirtschaftlichen Themen und den Grundlagen des Eventmanagements.

Nichts verpasst. Zusammengefasst.

Der Verantwortlichkeitsbereich von Eventmanager:innen reich von der Planung und der Organisation bis zur Durchführung von Veranstaltungen jeglicher Art. Da die Branche stetig wächst, bietet sie zukunftssichere Jobchancen in Eventagenturen, Unternehmen, Non-Profit-Organisationen aber auch in Form einer selbstständigen Tätigkeit. Sind die wichtigsten Eigenschaften wie Flexibilität, Kreativität, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz vorhanden, bietet die Eventbranche zahlreiche Karriereperspektiven. Diese können durch eine Weiterbildung und aktuelles Wissen im Eventmanagement verbessert werden. Und damit steigt die Chance, auf einen zukunftssicheren Job in einer spannenden und wachsenden Branche.

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Ich lebe in Innsbruck und bin Redakteurin an der IU Akademie. Ich liebe gute Magazine, das Schreiben und die Berge - ob im Sommer zum Wandern oder im Winter auf der Piste. Wenn es für mich mal nicht in die Natur geht, rolle ich auch gerne die Yogamatte aus oder tausche die Tastatur des Laptops gegen die Tasten am Klavier.

Sinja Burgemeister

Autorin & Redakteurin IU Akademie